Vorher
- E-Rechnungen liegen verstreut in E-Mail, Downloads und Buchhaltung.
- XML-Dateien sind schwer lesbar.
- Rückfragen mit dem Steuerberater kosten Zeit.
- Man sieht nicht sofort, welche Rechnungen geprüft oder exportbereit sind.
14 Tage kostenlos testen
E-Rechnungen einfach verstehen, technisch prüfen und steuerberaterfertig exportieren.
RechnungsPilot sammelt XML-, XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien an einem Ort, macht sie lesbar, prüft technische Basisdaten und bereitet Exporte für den Steuerberater vor. Sie können direkt 14 Tage kostenlos testen - bis zu 10 Rechnungen, keine Zahlungsdaten nötig. Für Teams, Steuerberater oder betreute Einrichtung steht eine Beratungsanfrage bereit.
14 Tage kostenlos
keine Zahlungsdaten nötig
monatlich kündbar
Produktvorschau mit Beispieldaten
Arbeitszentrum für E-Rechnungen
Keine echten Kundendaten. Die Vorschau zeigt einen typischen Prüf- und Exportstand.
Heute im Eingang: 5KoSIT gültig: 2Exportlauf vorbereitet
XRechnung UBL
Basis gültig · KoSIT gültig
geprüft119,00 €
ZUGFeRD/Factur-X-PDF
Lieferant klären
Rückfrage842,10 €
XRechnung CII
Für den nächsten Export freigegeben
exportbereit63,90 €
Lieferantenrechnung PDF
Datei erkannt · Prüfung offen
ungeprüft42,80 €
XRechnung UBL
Export abgeschlossen
exportiert238,00 €
5
Dateien
3
geklärt
1
Rückfrage
1
exportbereit
Problem und Ergebnis
Aus verstreuten E-Rechnungen wird ein klarer Arbeitsstand.
Kleine Unternehmen brauchen keinen weiteren unübersichtlichen Prozess. RechnungsPilot bündelt Dateien, Lesbarkeit, technische Prüfung und Exportvorbereitung in einem ruhigen Arbeitszentrum.
Nachher
- Rechnungen zentral sammeln.
- XML und ZUGFeRD lesbar anzeigen.
- technische Basisprüfung durchführen.
- KoSIT/XRechnung-Prüfung mit lokalem Validator nutzen, falls verfügbar.
- Status setzen: ungeprüft, Rückfrage, geprüft, exportbereit.
- CSV-/ZIP-Export vorbereiten.
So funktioniert es
Vom Upload bis zum Steuerberater-Export.
Der Ablauf bleibt nah an bestehenden Arbeitsweisen: hochladen, prüfen, klären, exportieren.
Schritt 1
Rechnung hochladen
XML, XRechnung, ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oder normale PDFs im Arbeitszentrum sammeln.
Schritt 2
Daten automatisch auslesen
RechnungsPilot erkennt strukturierte Daten und zeigt sie in einer lesbaren Ansicht.
Schritt 3
Technisch prüfen und Status setzen
Basisprüfung und KoSIT/XRechnung-Prüfung getrennt anzeigen, Rückfragen markieren und den Bearbeitungsstand nachvollziehbar halten.
Schritt 4
Export erstellen
CSV- oder ZIP-Export für die Weitergabe an den Steuerberater vorbereiten.
Warum RechnungsPilot?
Mehr Überblick, weniger Suchaufwand.
RechnungsPilot ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Das Produkt ergänzt bestehende Abläufe dort, wo E-Rechnungen technisch, unlesbar oder schwer nachzuverfolgen werden.
weniger Suchaufwand
Rechnungen landen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
E-Rechnungen lesbar machen
Strukturierte XML-Daten werden verständlich angezeigt.
schneller Überblick
Offene Prüfungen, Rückfragen und Exporte bleiben sichtbar.
strukturierter Export
CSV und ZIP erleichtern die Übergabe an den Steuerberater.
keine Vollbuchhaltung nötig
Der Fokus bleibt auf E-Rechnung, Status und Export.
Ergänzung zu bestehenden Abläufen
Geeignet für Unternehmen, die ihre Prozesse nicht neu aufbauen wollen.
Unterstützte Formate
- XML
- XRechnung UBL
- XRechnung CII
- ZUGFeRD/Factur-X-PDF
- PDF ohne strukturierte Daten als normales PDF
Für wen geeignet
- Selbstständige
- kleine Unternehmen
- Agenturen
- Dienstleister
- Betriebe mit Steuerberater-Export
Wichtiger Hinweis
- Basisprüfung für technische Lesbarkeit und Basisdaten.
- KoSIT/XRechnung-Prüfung mit lokalem Validator, falls verfügbar.
- Ersetzt keine steuerliche Beratung.
Preise
Feste Monatspreise für kleine Unternehmen.
Starten Sie kostenlos mit der Testversion oder buchen Sie direkt den passenden Tarif. Die Testversion umfasst 14 Tage, bis zu 10 Rechnungen und benötigt keine Zahlungsdaten.
Starter
4,99 €/Monat
Für Selbstständige und kleine Rechnungsmengen, die E-Rechnungen lesbar sammeln und geordnet exportieren möchten.
- 25 Rechnungen/Monat
- XML-/XRechnungs-Upload
- technische Basisprüfung
- CSV-Export
Pro
8,99 €/Monat
Für kleine Unternehmen mit regelmäßigem Rechnungseingang und strukturierter Übergabe an den Steuerberater.
- 100 Rechnungen/Monat
- ZUGFeRD-/Factur-X-Erkennung
- KoSIT/XRechnung-Prüfung bei lokal verfügbarem Validator
- Steuerberater-ZIP
- erweiterte Statusverwaltung
Business
14,99 €/Monat
Für höhere Mengen, Teams und vorbereitete Mandanten- oder Teamprozesse.
- 500 Rechnungen/Monat
- höhere Upload- und Exportmengen
- strukturierte Exporte
- API- und Integrationsworkflows für Business-Anforderungen in Vorbereitung.
- priorisierte Unterstützung
FAQ
Häufige Fragen zu Testversion, Demo und Beratung.
Ersetzt RechnungsPilot meinen Steuerberater?
Nein. RechnungsPilot ist eine technische Unterstützung für Lesbarkeit, Basisprüfung, Status und Export. Das Produkt ersetzt keine steuerliche Beratung.
Was prüft RechnungsPilot?
RechnungsPilot unterstützt technische Lesbarkeit, Basisdaten und KoSIT/XRechnung-Prüfung, soweit ein lokaler Validator verfügbar ist.
Welche Formate werden unterstützt?
Unterstützt werden XML, XRechnung UBL, XRechnung CII und ZUGFeRD-/Factur-X-PDF. Die Unterstützung wird laufend erweitert.
Was passiert mit normalen PDFs?
PDFs ohne strukturierte E-Rechnungsdaten können als normale PDF-Dateien abgelegt werden. Sie werden nicht wie eine strukturierte XRechnung ausgewertet.
Was ist die Demo?
Die Demo zeigt den Ablauf mit synthetischen Beispieldaten. Dort werden keine echten Kundendaten gespeichert.
Was ist die Testversion?
Sie können RechnungsPilot 14 Tage kostenlos mit bis zu 10 Rechnungen testen. Dafür sind keine Zahlungsdaten nötig.
Wann ist eine Beratung sinnvoll?
Beratung ist für Teams, Steuerberater, betreute Einrichtung, Rückfragen vor der Nutzung oder individuelle Anforderungen gedacht.
Kann ich meine Rechnungen wieder löschen?
Ja. Hochgeladene Rechnungen können im geschützten App-Bereich wieder gelöscht werden.
Ist RechnungsPilot eine vollständige Buchhaltung?
Nein. RechnungsPilot ist als Ergänzung zu bestehenden Abläufen gedacht und fokussiert auf E-Rechnungen, Prüfung, Status und Export.
Beratung anfragen
Betreute Einrichtung oder Fragen vor dem Start?
Normale Nutzer starten direkt mit der Registrierung. Für Teams, Steuerberater, betreute Einrichtung oder individuelle Anforderungen können Sie eine kurze Beratungsanfrage senden.
Bitte senden Sie keine Rechnungs-, XML- oder Dateiinhalte über dieses Formular.